Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Výkonný asistent pre generálneho riaditeľa
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme výkonného asistenta pre generálneho riaditeľa, ktorý bude poskytovať vysokokvalitnú administratívnu podporu a zabezpečovať efektívne fungovanie kancelárie generálneho riaditeľa. Táto pozícia vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a schopnosť zvládať viacero úloh naraz. Ideálny kandidát bude mať skúsenosti s riadením kalendára, organizovaním stretnutí a cestovných plánov, ako aj s prípravou prezentácií a správ. Dôležitá je aj schopnosť diskrétne a profesionálne komunikovať s internými a externými partnermi. Výkonný asistent bude tiež zodpovedný za koordináciu projektov a iniciatív, ktoré podporujú strategické ciele spoločnosti. Ak ste proaktívny, detailne orientovaný a máte silné komunikačné schopnosti, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie kalendára generálneho riaditeľa a plánovanie stretnutí.
- Organizácia a koordinácia cestovných plánov a logistiky.
- Príprava a úprava dokumentov, prezentácií a správ.
- Komunikácia s internými a externými partnermi.
- Podpora pri strategických projektoch a iniciatívach.
- Zabezpečenie efektívneho fungovania kancelárie.
- Správa dôverných informácií a dokumentov.
- Riešenie ad hoc úloh a požiadaviek generálneho riaditeľa.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou.
- Vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz.
- Znalosť kancelárskych softvérov a technológií.
- Diskrétnosť a profesionálny prístup.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa prioritám.
- Silné analytické a problémové schopnosti.
- Vysoká úroveň zodpovednosti a spoľahlivosti.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Ako by ste zvládli situáciu, keď máte viacero úloh s rovnakou prioritou?
- Aké skúsenosti máte s riadením kalendára a organizáciou stretnutí?
- Ako by ste zabezpečili diskrétnosť pri práci s dôvernými informáciami?
- Aké nástroje používate na efektívne riadenie času?
- Ako by ste riešili konflikt medzi internými a externými partnermi?